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会议场地是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、研究,信息的交流,思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。
根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。而任何会场布置都应有序整洁,有条理。下面美高为您介绍5种最常见的会议场地摆放形式,方便您对自己的会议有一个大概的了解。
课桌式,这是会议室用得最多的会议桌摆放形式。把会议室的桌椅像课桌一样整齐摆放,这样可以让参加会议的人放置资料和笔记本,这样方便做会议记录,很适合政府类的会议或者企业培训类的会议。
剧院式,这种方法可以容纳最多的人数。在会议室的讲台前面摆放一排排的座椅,中间留一条过道。这样可以最大限度的利用空间,容纳最多的人数。如果是几百人的会议的话,就可以采用这样的方式。
回字型,这是用加字作为形状,把会议室的桌子摆成方形中空的形式,前后不要留缺口,把椅子摆放在桌子的外围。通常这种摆放形式都会给会议桌围上桌裙,然后中间放一些绿色植物作为装饰。这种的摆放形式适用于方形的会议室,适合一百人以内的会议。
U型式,将多张会议桌排成U型,桌椅围合在一起,便于与会者参与讨论,也有利于幻灯片讲解。桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,雷竞技入口椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言。这种形式适合小型培训会议。
董事型,圆形或者椭圆形的大会议桌可以在桌子周围摆放座椅,并且按照主次来分座位,中间的一般是主角,投影在旁边。这种摆放形式适用于30人以内的中小型会议,会议的档次也比较高。
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